FlowBaasVan aanvraag tot werkende agent, stap voor stap
Klik door de schermen of speel de reis af: van aanvraag en accounts koppelen tot je eerste gesprek in Telegram. Mobiel eerst, want daar leeft je agent.
Eén agent voor je e‑mail, agenda en losse eindjes.
Wij bouwen 'm vandaag, jij praat morgen met 'm in Telegram. Geen dashboard. Geen tweede inlog.
Wat moet je agent vooral doen?
Eén pakket kiezen. Je kan later altijd nog dingen toevoegen via je FlowBaas-contactpersoon.
Welke accounts mag hij gebruiken?
Kies één of meer. Telegram regelen we voor je — daar leeft je agent straks.
Hoe zelfstandig mag hij zijn?
Hij vraagt altijd akkoord voor onomkeerbare dingen (geld overmaken, mail verwijderen, wachtwoorden delen). Daaronder kies je het niveau.
Wil je dat hij dingen onthoudt?
Hij kan voorkeuren en patronen vasthouden — bijvoorbeeld dat je dochter Emma heet, je vrijdag pilates hebt, en geen vlees eet.
Kijk 'm even na vóór we beginnen.
- Wordt je e-mail- & agenda-assistent. Leest, vat samen, plant na akkoord.
- Krijgt toegang tot: Gmail · Google Agenda.
- Vraagt bij twijfel om je akkoord. Onomkeerbare acties altijd eerst voorleggen.
- Onthoudt je voorkeuren. Te wissen met /vergeet.
- Praat je aan via Telegram. Eigen bot: @hermes_pim_bot (handle bevestigen we straks).
Doorlooptijd: binnen vier werkdagen. Je krijgt een berichtje wanneer hij klaar is — wij doen het werk.
Geef je agent toegang tot Gmail.
We splitsen 'm in twee koppelingen zodat je per dienst kunt zien wat hij mag. Stoppen kan op elk moment via /stop in Telegram.
We doen het werk — jij kan dit scherm sluiten.
We laten zien wat er gebeurt zodat je weet waar we zijn. Geen nep-progressbar.
Hermes voor Pim staat klaar.
Open Telegram en zeg hallo. Hij begint met een korte rondleiding.
"Vat mijn ongelezen mail van vandaag samen" 17:43
Wil ik nu je inbox samenvatten?
Drie dingen die fout kunnen gaan — en wat dan.
Google heeft de koppeling afgewezen.
Reden: 7-dagen-token verlopen (OAuth-app in teststatus). Niks aan jouw kant — gebeurt vaker bij persoonlijke accounts. Sanne van FlowBaas kreeg automatisch een seintje en zet 'm rond 9:30 weer aan.
Nog geen e-mails in je inbox vandaag.
Hermes wacht zonder iets te verzinnen. Zodra er post komt, hoor je het.
Wie doet wat: jij, je agent en ons team.
Je doorloopt de reis grotendeels zelf. Op de momenten met een oranje stip staat het FlowBaas-team voor je klaar. Zo weet je precies wanneer wij meekijken.
White-glove-tijdlijn: vier momenten
-
1 · Jij vraagt je agent aan Vier vragen in normale taal. Klaar in zo'n vijf minuten. Jij · zelfservice
-
2 · Hulp bij het koppelen (als je wil) Loop je vast bij het inloggen? Dan bellen we even mee en doorlopen we het samen. FlowBaas-team · alleen op verzoek
-
3 · Wij bouwen je agent Een teamlid stelt je agent persoonlijk in, maakt je Telegram-bot aan en test alles vóór jij 'm ziet. FlowBaas-team · binnen vier werkdagen
-
4 · Eerste gesprek met vangnet Je contactpersoon kijkt de eerste 48 uur mee. Daarna optioneel een korte afstemcall in week 1. FlowBaas-team · eerste 48 uur
Vijf staten, per knop en per lijst
Elke knop en elke lijst is ontworpen voor vijf situaties. Zo blijft je agent betrouwbaar voelen, ook als er even niets is of iets misgaat.
Zelf zo'n agent?
Dit is de reis die elke FlowBaas-klant doorloopt. Plan een gratis kennismaking van 30 minuten en we kijken samen wat een agent jou oplevert.