Plan een werksessie
Aanbod
Autonome AI-agentEen digitale collega die werk afmaakt De agent in 2 minutenHet scroll-verhaal: wat hij doet en oplevert AI GovernanceEU AI Act-proof, met een levend register AI Agent PlaybookZelf bouwen met copy-paste templates Voor installateursOffertes, planning en klantcommunicatie Interim AI-leadProgramma-sturing, hands-on op locatie
Ontdek
Zo werkt hetDe interactieve demo, stap voor stap BlogInzichten over AI, governance en de EU AI Act Over FlowBaasWie bouwt dit, en waarom Plan een werksessie
NL | EN
Voor installateurs · 2026

Minder offertes typen. Meer monteurs op de weg.

FlowBaas bouwt AI-agents voor installatiebedrijven. Offertes, planning en klantcommunicatie automatiseren wij — zodat je kantoor het werk aankan dat je monteurs binnenhalen.

Plan een werksessie → Of zie eerst hoe het werkt

30 minuten · gratis · werkt naast je bestaande software

Klantkanaal · WhatsApplive concept
Jeroen — klant18:42
Kan iemand vrijdag langskomen voor offerte warmtepomp? Huis uit 2008, gas eruit.
FlowBaas-agent · concept voor jou18:42
Hi Jeroen, vrijdag past. Welk adres en heb je al energielabel of meterkast-foto?
Voorbeeldscenario — geen live demo. Agent verstuurt niets zonder jouw klik.
Naast je bestaande softwareSyntessOpusFlowGrippPlanTip·Pilot binnen 4 weken · geen rip-and-replace
Wat wij niet doen

Geen platform om te leren bedienen.

Wij verkopen geen software die je nog maanden moet implementeren. Wij vragen drie dingen, kiezen één pijn die geld lekt, en lossen die op. De rest komt later — of nooit, als het niet hoeft.

01 — Herken je dit

Drie pijnen die je marge opeten.

Drie pijnen, drie sectoren (warmtepomp, zon, e-installatie) — dezelfde patronen. Cijfers met bron, niet uit de losse pols.

01

Te weinig monteurs, te veel werk.

67%
technische bedrijven met tekort aan technici
77.900
open technische vacatures eind 2024
121.000
nieuwe vakkrachten nodig tot 2029
bijna 50%
jongeren onder 25 weg uit de branche binnen een jaar

Het tekort is structureel en iedereen vist in dezelfde vijver. In 2022 liep de wachttijd op een warmtepomp op tot boven een jaar; de levertijd is inmiddels genormaliseerd naar enkele weken, maar het monteurstekort blijft je planningscapaciteit onder druk zetten.

Wat wij doen
  • Werving via WhatsApp-intake in plaats van een formulier dat niemand invult.
  • AI-screening van CV's binnen het uur — alleen kandidaten die passen.
  • Een monteurs-app waar werkbon, foto's en uren in dertig seconden klaar zijn — minder kantoor-irritatie, langer in dienst.

Bron · TechBarometer 2025 via Solar365 / ROVC · UWV/werk.nl-vacaturedashboard (eind 2024) · Wij Techniek 2025–2029 · NOS warmtepomp-wachttijd 2022

02

Administratie en versnipperde data vreten je marge.

Aanvragen komen binnen via mail, WhatsApp én telefoon. Klantdata staat in vier systemen. Planning gaat op gevoel. Werkbon wordt 's avonds overgetypt. Reistijd staat nergens. Facturen lopen weken achter. Het verschil tussen groeien en vastlopen zit zelden in vakmanschap, bijna altijd in processen.

Wat wij doen
  • Digitale werkbon met spraak-invoer — uren, materiaal en handtekening klant direct in het systeem.
  • AI-planner die spoedklussen herverdeelt op skill, reistijd en bezetting — 10% route-efficiency is bij 5 monteurs al snel €12.500 per jaar.
  • Klantcommunicatie automatisch: "monteur arriveert over 15 minuten", opleverrapport per mail, factuur dezelfde dag.
  • Eén app die met je bestaande pakket praat — niet nog een systeem erbij.

Bron · Splandid · Installatiebedrijf klaar voor 2026 · Red Factory · AI-tools voor installatiebedrijven

03

Regel-tsunami 2026.2026-data

Nieuwe Energiewet per 1-1-2026. Aangepaste ISDE. Strengere F-gas-eisen, met wettelijk verplichte certificering. Opdrachtgevers eisen steeds vaker InstallQ-erkenning en werk volgens ISSO 98 en 95. EU-EPBD voor zonnepanelen. AFIR voor laadinfra. Werk verschuift van losse producten naar geïntegreerde energiesystemen — meer papier per klus terwijl je al krap zit op kantoor.

Wat wij doen
  • Agents die compliance-checks automatisch meelopen in de offerte-flow (ISDE-criteria, F-gas-categorie, InstallQ per type werk).
  • Klantdossier dat per regel-eis kan aantonen wat is gecheckt en wanneer — audit-vraag in vijf minuten, niet weken.
  • Updates op nieuwe wettelijke regels schuiven wij automatisch in je flow — geen losse circulaires meer doornemen.

Bron · Sollit · Wat verandert in 2026 · Gawalo · Warmtepomp Trendrapport 2026

Geen van deze problemen los je op door nog een tool aan je stack toe te voegen. Wel door werk weg te nemen.

Het verschil

Van uren handwerk naar minuten.

Dezelfde offerte, twee bedrijven. Een wint elke vrijdag een halve dag terug.

Nu — handmatig
45 min

Een offerte voor warmtepomp of zon: aanvraag uittypen, prijslijst erbij, materiaalstaat, marges, opmaak, versturen. Per stuk, elke keer opnieuw, door je beste mensen.

Met een FlowBaas-agent
3 min

De agent leest de aanvraag, vraagt missing info uit en zet een offerte-concept klaar uit jouw prijslijst. Jij controleert en verstuurt. Je mensen doen het werk dat er écht toe doet.

15× sneller
Waarom wij anders zijn

Losse AI-tools — of één praktisch AI-team.

De markt biedt nu twee soorten. Eén voegt schermen toe aan je werkdag. Eén neemt werk over.

Losse AI-tools en ERP-modules

Vier inlogs, vier abonnementen.

  • Eén tool voor offertes, één voor planning, één voor klantmail.
  • Vier plekken waar je klantdata woont.
  • Iemand op kantoor moet ze alle vier leren bedienen.
  • Jaarcontracten, koppelingen ontbreken vaak, prijsstijgingen los.
FlowBaas — één praktisch AI-team

Eén bron van waarheid.

  • Offerte, planning én klantcommunicatie samen opgepakt.
  • Eén aanspreekpunt; één maand opzeggen.
  • Agents werken áchter je bestaande software, niet ernaast.
  • Stuurbaar door één persoon op kantoor — geen platform om te leren.
02 — Wat wij bouwen

Drie use-cases, met meetpunten.

Geen lege benchmarks — wij meten wat jij telt.

Use-case 1

Offertes uit aanvraag in minuten

Klant stuurt mail of WhatsApp: zonnepanelen, warmtepomp, meterkast, laadpaal. Onze agent leest de aanvraag, vraagt ontbrekende info uit, berekent een eerste offerte op jouw prijslijst en zet hem klaar voor review. Jij drukt op verzenden of past aan.

Wij meten: doorlooptijd aanvraag → offerte verstuurd, en winratio.
Use-case 2

Planning die rekening houdt met de werkelijkheid

De agent koppelt aan je planningssoftware, monitort uitloop op lopende klussen, schuift wanneer een onderdeel te laat binnenkomt, en stuurt klanten proactief een update vóórdat ze bellen.

Wij meten: aantal klantbel-momenten over planning, en uren omplannen per week.
Use-case 3

Klantcommunicatie die niet blijft liggen

Mailbox vol op vrijdagmiddag? De agent leest, categoriseert en beantwoordt routinevragen (status, factuur, afspraak verzetten) zelfstandig. Alles wat menselijk oordeel vereist gaat met context naar de juiste persoon.

Wij meten: responstijd op klantmail en aandeel mails afgehandeld zonder mens.
03 — Hoe het werkt

Van eerste gesprek naar werkende agent in 6 weken.

Drie stappen. Elk met een meetpunt. Geen lock-in.

1
Week 1

Werksessie

2 uur op locatie of online. Wij kijken mee in je huidige proces, kiezen samen één use-case waar de meeste uren verloren gaan. Geen verkoopgesprek — een werksessie.

→ gekozen use-case + scope
2
Week 2–5

Bouw & pilot

Wij bouwen de agent en koppelen aan je bestaande software (offertepakket, planningssysteem, mail). Eén medewerker bij jou test mee en stuurt bij. Wekelijkse check-in van 30 minuten.

→ werkende agent + meetplan
3
Week 6

Live & meten

Agent gaat live voor het hele team. Wij meten 4 weken lang de afgesproken KPI's. Werkt het? Opschalen naar use-case 2. Werkt het niet? Eerlijk stoppen of bijsturen.

→ uitrol op bewijs
SyntessAPI · standaard
OpusFlowAPI · standaard
GrippAPI · standaard
PlanTipAPI · standaard

Ander pakket? Wij bouwen de koppeling tegen een vast tarief — geen verrassingen achteraf.

Pilot · Q2 2026

Pilot in midden-Nederland — eerste cijfers volgen.

Installatie · 2026

Een MKB-installateur draait sinds Q2 2026 een pilot op offerte-flow en monteurs-app.

Wij publiceren de eerste resultaten zodra de cijfers staan en de klant ze controleert. Geen verzonnen percentages, geen anonieme ronde getallen op een dashboard. Wil je weten welk bedrijf? Vraag het in een kennismakingsgesprek — dan kunnen zij het zelf vertellen.

Bedrijfsnaam vrijwillig — gedeeld op verzoek na NDA-check
04 — Vragen

Zeven vragen, zeven eerlijke antwoorden.

Wil je de uitgebreide bezwaren? Die staan op /installateurs/faq. Cijfers en bronnen staan op /installateurs/bronnen.

Wat kost dit per maand?

Hangt af van wat je inzet. Een pilot start vanaf een vast bedrag voor 6 weken — wij noemen dat tijdens de werksessie. Daarna een maandelijks tarief gekoppeld aan gebruik. Geen jaarcontract zonder bewijs dat het werkt.

Hoe snel kan ik beginnen?

Werksessie binnen één week. Pilot binnen 4 weken live. Eerste meetbare resultaten binnen 6 weken. Geen wekenlange implementatie, geen consultants in vergaderzalen.

Werkt dit met onze huidige software (Syntess, OpusFlow, Gripp, PlanTip)?

Ja. Wij koppelen op de API of via een standaard integratie. Wij doen vooraf een korte stack-check zodat je geen verrassingen krijgt. Heb je een ander pakket? Dan bouwen wij de koppeling tegen een vast tarief — geen verrassingen achteraf.

Wat als de AI iets fout doet bij een klant?

Alle agent-output naar klanten gaat eerst langs een medewerker — totdat jij zegt: dit type bericht mag direct weg. Jij houdt de regie, altijd. En wij meten elke week wat goed gaat en wat niet.

Wat doen jullie met onze klantdata?

Klantdata blijft van jou. Wij verwerken alleen wat nodig is voor de agent, binnen de AVG, met een verwerkersovereenkomst. Geen training van modellen op jouw data zonder expliciete toestemming. Servers in de EU.

Wat als ik over een jaar wil stoppen?

Opzegtermijn één maand. Wij leveren je data export in open formaat (CSV, Excel). Geen verborgen migratiekosten, geen export-uren in rekening.

Doet iemand anders in mijn branche dit al?

Wij draaien sinds Q2 2026 een pilot bij een installatiebedrijf in midden-Nederland. Eerste resultaten publiceren wij zodra ze staan. Bouw en installatie is voor ons een relatief nieuwe sector — dat zeggen wij eerlijk. Wij brengen de AI-bouw, jij brengt de installatie-expertise.

05 — Start

Klaar om uren terug te winnen?

30 minuten van jouw tijd. Geen verkooppraat. Aan het eind van het gesprek weet je of een pilot voor jou logisch is — en zo niet, wat een betere volgende stap is.

Drie vragen, dan kennen wij je bedrijf.

Geen formulier van een halve pagina. Wij willen alleen weten waar je staat en hoe wij je het beste bereiken.

Een schatting is prima.
Geen meerkeuze — schrijf het in je eigen woorden.
Telefoonnummer, e-mailadres of WhatsApp — kies wat je zelf prettig vindt.

Wij bellen je binnen één werkdag. Geen verkoper aan de lijn — Nisse of een collega die de techniek kent. Lees onze privacyverklaring.

Of bel

+31 (0)6 507 447 37

Geen menu, geen wachtmuziek. Nisse of een collega neemt op.

Bel ons